Söndag den 9 Juni 2024 klockan 15:00
I kvartersgård 1 (vid hus 12)
Dagordning
- öppnande av mötet
- val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare
- upprättande och godkännande av röstlängd
- val av en eller två justerare, tillika rösträknare
- prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad
- godkännande av dagordning
- framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser
- beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
- framställningar från styrelsen
a. Redovisning av informationsläge och tidsplan för ett eventuellt beslut (uppgift från höststämman) avseende laddplatser av el-fordon
b. Avstämning av förbrukningsavgifter för 23/24
(tidigare kallad fastställande av debiteringslängd 23/24)
c. Förslag på förvaltningsplan (arbetsläge) och beslut om regler.
d. Förslag att starta arbetsgrupper för stöd till föreningens verksamhet.
Skyddsrum, lekplatser och laddning el-fordon.
e. Förslag hur föreningen ska hantera ekonomisk förvaltning (Simpleco)
f. Förslag på val av bredbandsleverantör (Avtal går ut)
g. Styrelsens redovisning av resultat av statusbesiktning av vår anläggning och förslag på förnyelse och underhållsplan.
h. Förslag på renovering av garagelängorna i egen regi - fråga om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
- styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
- val av revisorer och revisorssuppleanter
- val av valberedning
- informations- och frågestund
a. Redovisning gällande möjligheter att ändra räkenskapsår
b. Behov av godkännande av medlemmar e-post - meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Följande handlingar finns tillgängliga via mailutskick*1 och för läsning på plats finns ett ex i pärm i samlingssalen i kvartersgård 2.
Förvaltningsberättelse
Revisionsberättelse
Förslag till utgifts- och inkomststat (Budget)
Debiteringslängd
Förnyelse- och underhållsplan
Förvaltningsplan
Notering: Inga inkomna motioner!
Fullmakt
Ombud – representerar medlem(-mar) för grannfastighet
Medlems rösträtt (en fastighet) kan utövas genom ombud. Ombud får endast företräda en
medlem (fastighet).
Det innebär att vid samägande att det behövs två underskrifter för den/de fastighet (-r) det
gäller!
Samägande – utöva rösträtt för egen ”fastighet”
Endast en ”röst” per fastighet. Vid samägande dvs. om två personer äger fastigheten
gemensamt och en av dem företräder båda på stämman, skall fullmakten inges för den person
som ej är närvarande.
Fullmakter skall presenteras för sekreteraren senast före fastställandet av röstlängden vid årsmötet.
OBS! Fullmakten skall vara undertecknad av samtliga fullmaktsgivare.
Välkomna önskar styrelsen!
*1) På grund av GDPR kan inte alla dokument ligga uppe på hemsidan, därför mailas dessa ut. (vid problem att läsa mail, kontakta styrelsen)